Content Management by mediaface

Was wir unter Content Management verstehen

Die einfachste Art, unsere Sicht des Content Management kennen zu lernen, ist unsere Software selbst:

mediaface content management system »

Das ist neu in der Version 4.0 »

Umfang mediaface cms »

Für uns ist Content Management die Zusammenfassung aller Tätigkeiten, Prozesse und Hilfsmittel, die den Lebenszyklus digitaler Informationen in Form von Unterlagen und Dokumenten unterstützen.

Die digitalen Informationen sind der "Content", der in Form von mehr oder weniger komplexen Datenbankinhalten oder als separate Dateien vorliegt, der einzeln verarbeitet werden kann oder auch als zusammenhängendes Dateisystem abgebildet wird. Zum Beispiel als Website.

Der Lebenszyklus dieser Inhalte durchläuft meistens sechs grundlegende Phasen:

1. die Erzeugung

2. die Überarbeitung

3. die Veröffentlichung

4. ggfs. die Übersetzung

5. die Ablage und Archivierung

6. die Ausscheidung

Diese Inhalte stellen in den allermeisten Fällen einen erheblichen unternehmerischen Wert dar, sog. Assets.

Assetmanagement »

Content Management ist durch kooperative Prozesse und Tätigkeiten gekennzeichnet. Oft finden sich folgende grundlegende Rollen: Autor, Herausgeber, Verleger und Administrator.

Oft überschneiden sich mehrere dieser Funktionen in einer Person, es kommt aber auch vor, dass bis auf die Administration, mehrere Personen gleiche Aufgaben übernehmen.

Dann ist die Möglichkeit wichtig, unterschiedliche Rollen und Verantwortlichkeiten an verschiedene Nutzer und Content-Kategorien resp. Typen zu vergeben, Workflowprozesse zu definieren und Beteiligte vom Entstehungsprozess zu unterrichten.

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