SOP-Management für Labore und Krankenhäuser

Der mediaface SOP-Publisher ist eine webbasierte Software, die eine sichere Lösung zur effizienten Dokumentenlenkung bietet und dabei die Anforderungen der deutschen und internationalen Aufsichtsbehörden erfüllt. Die Software unterstützt den Dokumentenlebenszyklus von der Erstellung bis zur Veröffentlichung. Nach ihrer Fertigstellung werden die Dokumente automatisch in das PDF-Format konvertiert, in dem Autoren, Prüfer und Genehmigende mittels doppelter Freigabesignatur unterschreiben.

 

Lückenlose Dokumentation

Bei der qualitätsrelevanten Prozessdokumentation müssen hohe Anforderungen erfüllt werden. Mithilfe des SOP-Publishers wird die Aktualisierung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen so effektiv wie möglich gestaltet und dokumentiert. Jedes neue Dokument wird erstellt, geprüft, freigegeben, verteilt und geschult. Gleichzeitig garantiert der SOP-Publisher einen lückenlosen Zugriff der Mitarbeiter auf die aktuell gültigen, autorisierten Unterlagen. Änderungen, Hinweise und Überarbeitungsgründe werden dabei ebenso verwaltet wie die Schulungen der einzelnen Mitarbeiter und die verschiedenen Versionen der Dokumente selbst.

 

Schneller Zugriff

Auch bei mehreren Tausend SOPs behält der SOP-Publisher immer den Überblick. Eingebunden in das Qualitätsmanagement, steigert er nachweislich die Standardisierung, erfüllt gesetzliche Dokumentationsanforderungen und reduziert maßgeblich den Aufwand für die Dokumentenverwaltung. Mit seiner Hilfe werden alle SOPs zentral abgelegt und für jeden Mitarbeiter im unternehmenseigenen Intra- oder Internet verfügbar gemacht. Je nach Abteilung, Bereich oder persönlicher Freigabe sortiert, finden Mitarbeiter die Informationen einfach und schnell. Zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen dokumentiert die Software, wer wann eine SOP-Vorversion geändert oder wer wann welche Version geprüft und freigegeben hat.

 

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